キャリQ 個人情報の取り扱いについて 株式会社マイナビ(以下「当社」といいます)は、当社の運営するキャリQ (以下「本サービス」といいます)をご利用になる方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。 当社の個人情報の取り扱い 当社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針(https://www.mynavi.jp/privacy/) に基づいて行われます。 個人情報 個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日 その他の記述等により利用者個人を識別することができるもの、およびその情報のみでは識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるもの、ならびに利用者に関する個人識別符号が含まれるものをいうものとします。 個人情報の利用目的 個人情報の利用目的は次のとおりです。当社は、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。 (1)利用者に対する本サービスの提供。 (2)本サービスにおける個人認証。 (3)投稿の二次利用(動画や記事、セミナー等で投稿コンテンツを紹介するなど)。 (4)セミナー(WEBセミナー含む)、交流会・座談会等への参加募集および連絡。 (5)当社および当社グループ会社からのお知らせ、ニュース、アンケート(一部広告を含む)、メールマガジンの配信。 (6)モニター等の募集、プレゼント発送、記事作成等における取材対象者の募集および連絡。 (7)本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答。 (8)本サービスのほか、当社サービスの改善・開発。 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について 本サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただけない場合は、会員登録および会員登録が必要な各種サービス (投稿、会員向けコンテンツの閲覧等)を利用することができません。 個人情報の第三者への開示 当社は、利用者の個人情報について、利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に開示することはせず、利用者の同意を得た場合に限り開示します。ただし、次の場合には、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を開示することがあります。 (1) 法令に基づく場合。 (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。 (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。 (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 (5) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての提供を求められた場合。 (6) 利用者本人から明示的に第三者への提供を求められた場合。 第三者の範囲 次の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。 (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。 (2)当社の合併、その他の事由による事業の承継等に伴って個人情報が提供される場合。 要配慮個人情報 当社は、次に示す要配慮個人情報の取得は原則として行いません。やむを得ない事由により取得を行う場合には、利用者の事前の同意を得るものとします。 ・利用者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪の被害にあった事実、その他利用者に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報。 免責 第三者による個人情報の取得に関して、次の場合、当社は何らの責任を負いません。 (1)利用者自らが本サービスの機能または別の手段を用いて、特定の者に個人情報を明らかにする場合。 (2)利用者の活動情報またはその他の利用者が本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。 (3)本サービスからリンクされる外部サービスにおいて、利用者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。 (4)利用者以外の第三者が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合。 外部委託について 当社は個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。 統計データの利用 当社は、提供された個人情報を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて、何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の統計データの著作権は当社に帰属するものとします。 「キャリQ 個人情報の取り扱いについて」の変更 当社は、「キャリQ 個人情報の取り扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。ただし、利用目的を変更する場合には、利用者の同意を得るものとします。 個人情報の変更等 利用者は、本サービスにおいて会員登録した個人情報について、いつでも変更、追加、または削除することができます。 本人確認 当社は、利用者からの個人情報の開示・訂正・削除または利用停止の求めに応じる場合には、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ID・パスワード等)により、利用者本人であることを確認します。なお、利用者以外の者が個人を識別できる情報を使用した場合には、当社は責任を負いません。 お問い合わせ 利用者の個人情報についてのお問い合わせにつきましては、お問い合わせの内容に応じて、次のとおり対応します。 (1)本サービスに入力した内容の確認等 本サービスのログインフォームからID・パスワードでログインし、「アカウント設定」からご確認ください。 内容の修正も行うことができます。 (2)その他のお問い合わせ その他の個人情報に関するお問い合わせについては、mt-personal-tenshoku@mynavi.jp へメールにてご連絡ください。3営業日を目途として、手続き等についてお知らせします。 当社のインフォマティブデータの取り扱い 本サービスでは、利用者のインフォマティブデータを取得し、広告配信などに利用します。 インフォマティブデータの詳細については、当社の定める「インフォマティブデータの取扱 方針(https://www.mynavi.jp/privacy/informative/)」をご確認下さい。 ■インフォマティブデータの外部送信 本サービスでは、利用者のウェブ体験の向上や、利用者ごとにパーソナライズしたコンテン ツ・広告の表示、アクセス解析による当社ウェブサイトの改善のために、クッキー等の端末 識別子(インフォマティブデータ)を利用して、利用者に関する情報(利用者情報)を収集 し、外部事業者に送信しています。外部事業者の名称・サービス名、外部事業者に送信され る利用者情報の内容、送信される情報の利用目的については、以下より詳細をご確認くださ い。 事業者 Google LCC サービス名 Google Analytics 送信される利用者情報 ユーザー識別に必要な情報 利用目的 ・サービスの利用状況を把握し、ユーザー体験を向上させるため。 ・リクエスト率を抑制するため。 プライバシーポリシー https://policies.google.com/technologies/partner-sites オプトアウトページ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja クッキーポリシー https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=ja 事業者 Braze株式会社 サービス名 Braze 送信される利用者情報 Web接客サービスのカスタマイズに必要なユーザー識別子 利用目的 Web接客サービスの運用管理のため。 プライバシーポリシー https://www.braze.co.jp/company/legal/privacy オプトアウトページ https://www.braze.com/company/legal/preferences クッキーポリシー https://www.braze.co.jp/company/legal/cookies ■オプトアウト 利用者は、次のいずれかの方法により、本サービスが取得した利用者情報をリセット(オプト アウト)することができます。 ・ウェブサイトでのオプトアウトについて 外部事業者へのインフォマティブデータの送信についてオプトアウトを希望する場合、各事業 者が提供するウェブサイトの指示に従い、オプトアウトを行ってください。外部事業者のオプ トアウトページは「インフォマティブデータの外部送信」をご確認ください。 ・Cookieのリセット ブラウザのCookieを削除または拒否することにより、それまで当社が取得した利用者情報との 関連付けが削除されます。 Cookieを削除した後、本サービスを利用する場合、再び利用者情報の取得が開始されることに なります。 なお、Cookieを削除または拒否を行った場合、全部または一部のサービスを受けられなくなる など、本サービスを利用するにあたり、制約を受ける場合があります。 ・スマートフォン上の広告識別子のリセット スマートフォン上の広告識別子を、次のOS提供会社のウェブサイトの指示に従いリセットする ことにより、それまで端末上で取得した利用者情報との関連付けが削除されます。 なお、広告識別子を削除した後、本サービスを利用する場合、再び利用者情報の取得が開始さ れることになります。 OS提供会社 Apple Inc. ウェブサイト https://support.apple.com/ja-jp/HT202074 OS提供会社 グーグル合同会社 ウェブサイト https://support.google.com/googleplay/answer/3405269?hl=ja ・ iOS、iPadOS版アプリのIDFA(iOS、iPadOSの広告識別子)のオプトアウトについて iOS、iPadOS版アプリでIDFAのトラッキングについて、オプトアウトを希望する場合、以下を 確認してウェブサイトの指示に従い、オプトアウトを行ってください。 https://support.apple.com/ja-jp/HT212025 個人情報保護管理者(代理人) 株式会社マイナビ 転職情報事業本部長 E-mail:mt-personal-tenshoku@mynavi.jp ※当社は、「プライバシーマーク」付与事業者として認定されています。 付則 2021年12月1日制定 2022年4月1日改定 2024年11月1日改定 <本サービスはコミューン株式会社が提供するサービスを用いて運営されています。以下、コミューン株式会社のプライバシーポリシーになります。 > 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人データの適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを定め、これを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。 1. 当社の名称・住所・代表者 名称:コミューン株式会社 住所:東京都品川区西五反田4−31−18 目黒テクノビル2F 代表者:代表取締役 高田優哉 2. 法令等の遵守について 当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。 3. 個人情報の取得 当社は、当社ウェブサイト又は当社が提供するアプリケーション内(以下「当社媒体」といいます。)で提供者本人の氏名や連絡先情報、法人に関する情報などを取得します。 4. 個人情報の利用目的 当社は、個人情報保護法その他の法令の法令により許容される場合を除き、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。当社は、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。特に、当社サービス提供先の顧客情報を取得する同期先サイトのログイン情報は、「Commune」をはじめとする当社サービス提供の一部として、ユーザー情報を取得する目的を超えて利用することはありません。また、当社が個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認した上で、以下の目的の範囲内で利用します。なお、当社媒体から取得した個人情報をオフラインやその他の情報源から得た情報で補足する場合があります。 (1) 従業員・退職者に関する個人情報 ・ 業務の進捗状況、緊急時の安否等の確認および連絡のため ・ 従業員への給与支給、人事情報、労務情報、健康情報の適切な管理のため ・ 福利厚生の利用に必要な情報の提供のため ・ 退職者への退職関連書類の送付、必要な手続きの確認および連絡のため (2) 採用応募者に関する個人情報 ・ 採用応募者への求人情報、面談日時、入社手続等の情報提供および連絡のため ・ 採用エージェント等への採用合否、スケジュール調整等の確認および連絡のため (3) お取引先等に関する個人情報 ・ 業務上必要な連絡、商談等実施のため ・ 郵送、支払先等の取引先情報の管理のため ・ 広告配信のため (4) 当社サービスのご利用者に関する個人情報 ・ 当社サービスの機能、仕様、お問い合わせ、更新情報等のご案内のため ・ 当社サービスの提供および個々の利用権限等の管理のため ・ 当社サービスの利用状況、稼働状況の把握および管理のため ・ 当社サービスの改善、新規開発のため ・ 当社サービスに関わる機能、利用状況等のアンケート実施のため ・ 個人を特定できないようにデータ加工した上で、当社サービスに関する統計データ・マーケティング資料の作成、利用、提供のため 5. 取得当初の目的と異なった利用に該当する場合について 当社は、個人情報保護法その他の法令で許容される場合を除き、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった場合には、提供者本人の事前の同意を得たうえで利用します。 6. 個人情報の第三者提供について 当社は、お取引先様に関連性の高い広告を配信するため、広告配信、効果測定、分析等を行うためにお客様の同意の上、以下の広告配信事業者に不可逆的な暗号化処理を施したメールアドレス等の個人データを提供することがあります。 ・ Google LCC (https://policies.google.com/privacy?hl=ja) ・ LINEヤフー株式会社 (https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/) ・ Microsoft Corporation (https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement) ・ Meta Platforms, Inc. (https://www.facebook.com/privacy/policies/Cookies/?entrypoint=Cookiepolicy_redirect&entry=0) ・ X Corp. (https://business.twitter.com/ja/help/ads-policies/product-policies/interest-based-opt-out-policy.html) 上記のほか、当社は、取得した個人情報を提供者本人からの事前の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令が定める場合及び以下の場合は除きます。 ・ 法令に基づき提供を求められた場合 ・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、提供者本人の同意を得ることが困難である場合 ・ 国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関が正当な権限に基づく事務を遂行する上で協力する必要がある場合であって、提供者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ・ 当初の利用目的の範囲内で外部の委託先との個人情報の共有が必要になった場合 7. 個人情報の共同利用について 当社は、取得した個人情報を共同利用することはありません。 8. クッキー等の外部送信について 当社媒体では、ログファイルの収集、クッキーの送信(広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む)、ウェブビーコンの設置などにより、IPアドレス、アクセス回数、利用ブラウザ、OS、その他利用端末などの情報を収集しています。スマートフォンアプリをご利用の場合、アプリから利用の端末のID、Wi-Fi接続に関する情報も取得致します。 クッキーは皆様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には当社サービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、当社媒体の利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。 また、当社媒体では利用状況の分析にGoogle社が提供するGoogleアナリティクス及びFirebaseを使用しています。Googleアナリティクス及びFirebaseではクッキーやウェブビーコンを利用して、個人を識別できない形式で当社媒体の利用データを収集しています。Googleアナリティクス及びFirebase内でのクッキーの利用に関しては、Googleのプライバシーポリシーと規約に則っています。 GoogleアナリティクスおよびFirebaseによるデータ収集の仕組みや無効化の方法はこちらをご覧ください。 ・ Googleポリシーと規約:https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja ・ Firebaseの利用規約:https://firebase.google.com/terms 9. 位置情報の取得について 当社サービスでは、位置情報(GPS情報、Wi-Fiアクセスポイント情報、Bluetooth情報など)を取得することがあります。 取得した位置情報は、当社サービスの提供、改善および利用状況の分析のためにのみ利用し、個人を特定する目的で利用することはありません。 位置情報の取得は、当社サービスの利用者が位置情報の利用を許可した場合に限り行われ、一度許可した場合であっても、ご利用の端末設定によりいつでも利用を停止させることができます。 10. 安全管理措置について 当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令等の遵守について」「プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定しております。セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めており、個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約又は就業規則に記載しております。また、当社は、取得した個人情報の保護のためにあらゆる予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護されます。管理フローの策定、個人情報取扱業務を実施するエリアの制限などによる組織的、物理的安全管理措置に加え、ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術的安全管理措置を実施し、個人情報の取り扱いに細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。 当社は、取得した個人情報を日本および米国のデータサーバー上に保管しています。当社は、米国における個人情報保護に関する制度等につき把握した上でいずれのデータサーバー上においても不正アクセス予防等の技術的安全管理措置のほか、保管業務以外の利用を禁止する旨を契約上の義務として課す等の適正な安全管理措置の下で管理しています。 11. 漏洩時の報告等 当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。 12. 個人情報等の開示、訂正等、利用停止等の請求について 当社は、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、個人情報の開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求があった場合には、所定の手続きでご本人様確認の上、速やかに請求に応じます。開示、訂正等、利用停止等の請求は以下のメールアドレスよりご連絡いただきますようお願いいたします。また、開示、訂正等は、「Commune」をはじめとする当社サービスログイン後の「ユーザー情報の編集」で自ら確認、訂正等を行うこともできます。本項の定めは、本人が識別される個人データの第三者への提供又は第三者からの提供に関し、個人情報保護法に基づき作成した記録についても適用されます。 メールアドレス:contact.corp@commune.co.jp 13. リンク先の個人情報の取扱いについて 当社媒体には、外部のリンクが存在し得ます。本プライバシーポリシーの適用範囲は「当社のウェブサイト群」及びスマートフォンアプリである「Commune」をはじめとする「当社のアプリ群」のみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーステートメントをご参照ください。ただし、アンケートについては、外部のASPを使用しており「当社のウェブサイト群」以外のドメインに遷移することがあります。そちらでの個人情報の取扱に関しては本プライバシーポリシーの適用範囲になります。 14. プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について 当社は、当サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、当社媒体上で告知します。また、当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。 コミューン株式会社 東京都品川区西五反田4-31-18 目黒テクノビル2F contact.corp@commune.co.jp 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人データの適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを定め、これを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。 1. 当社の名称・住所・代表者 名称:コミューン株式会社 住所:東京都品川区西五反田4-31-18 目黒テクノビル2F 代表者:高田優哉 2. 法令等の遵守について 当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。 3. 個人情報の取得 当社は、当社ウェブサイト又は当社が提供するアプリケーション内(以下「当社媒体」といいます。)で提供者本人の氏名や連絡先情報、法人に関する情報などを取得します。 4. 個人情報の利用目的 当社は、個人情報保護法その他の法令の法令により許容される場合を除き、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。当社は、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。特に、当社サービス提供先の顧客情報を取得する同期先サイトのログイン情報は、「Commune」をはじめとする当社サービス提供の一部として、ユーザー情報を取得する目的を超えて利用することはありません。また、当社が個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認した上で、以下の目的の範囲内で利用します。 なお、当社媒体から取得した個人情報をオフラインやその他の情報源から得た情報で補足する場合があります。 (1)従業員・退職者に関する個人情報 ・業務の進捗状況、緊急時の安否等の確認および連絡のため ・従業員への給与支給、人事情報、労務情報、健康情報の適切な管理のため ・福利厚生の利用に必要な情報の提供のため ・退職者への退職関連書類の送付、必要な手続きの確認および連絡のため (2)採用応募者に関する個人情報 ・採用応募者への求人情報、面談日時、入社手続等の情報提供および連絡のため ・採用エージェント等への採用合否、スケジュール調整等の確認および連絡のため (3)お取引先等に関する個人情報 ・業務上必要な連絡、商談等実施のため ・郵送、支払先等の取引先情報の管理のため (4)当社サービスのご利用者に関する個人情報 ・当社サービスの機能、仕様、お問い合わせ、更新情報等のご案内のため ・当社サービスの提供および個々の利用権限等の管理のため ・当社サービスの利用状況、稼働状況の把握および管理のため ・当社サービスの改善、新規開発のため ・当社サービスに関わる機能、利用状況等のアンケート実施のため ・個人を特定できないようにデータ加工した上で、当社サービスに関する統計データ・マーケティング資料の作成、利用、提供のため 5. 取得当初の目的と異なった利用に該当する場合について 当社は、個人情報保護法その他の法令で許容される場合を除き、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった場合には、提供者本人の事前の同意を得たうえで利用します。 6. 個人情報の第三者提供について 当社は、取得した個人情報を提供者本人からの事前の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令が定める場合及び以下の場合は除きます。 ・法令に基づき提供を求められた場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、提供者本人の同意を得ることが困難である場合 ・国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関が正当な権限に基づく事務を遂行する上で協力する必要がある場合であって、提供者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ・当初の利用目的の範囲内で外部の委託先との個人情報の共有が必要になった場合 7. 個人情報の共同利用について 当社は、取得した個人情報を共同利用することはありません。 8. ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について 当社媒体では、ログファイルの収集、クッキーの送信(広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む)、ウェブビーコンの設置などにより皆様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。スマートフォンアプリをご利用の場合、アプリからご利用の端末のID、wi-fi接続に関する情報も取得致します。クッキーは皆様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、当社媒体の利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。 また当社媒体では利用状況の分析にGoogle社が提供するGoogleアナリティクス及びFirebaseを使用しています。Googleアナリティクス及びFirebaseではクッキーやウェブビーコンを利用して、個人を識別できない形式で当社媒体の利用データを収集しています。Googleアナリティクス及びFirebase内でのクッキーの利用に関してはGoogleのプライバシーポリシーと規約に則っています。 GoogleアナリティクスおよびFirebaseによるデータ収集の仕組みや無効化の方法はこちらをご覧ください。 Googleポリシーと規約:https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja Firebaseの利用規約:https://firebase.google.com/terms 9. 安全管理措置について 当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令等の遵守について」「プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定しております。セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めており、個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約又は就業規則に記載しております。また、当社は、取得した個人情報の保護のためにあらゆる予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護されます。管理フローの策定、個人情報取扱業務を実施するエリアの制限などによる組織的、物理的安全管理措置に加え、ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術的安全管理措置を実施し、個人情報の取り扱いに細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。 当社は、取得した個人情報を日本および米国のデータサーバー上に保管しています。当社は、米国における個人情報保護に関する制度等につき把握した上でいずれのデータサーバー上においても不正アクセス予防等の技術的安全管理措置のほか、保管業務以外の利用を禁止する旨を契約上の義務として課す等の適正な安全管理措置の下で管理しています。 10. 漏洩時の報告等 当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。 11. 個人情報等の開示、訂正等、利用停止等の請求について 当社は、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、個人情報の開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求があった場合には、所定の手続きでご本人様確認の上、速やかに請求に応じます。開示、訂正等、利用停止等の請求は以下のメールアドレスよりご連絡いただきますようお願いいたします。また、開示、訂正等は、「Commune」をはじめとする当社サービスログイン後の「ユーザー情報の編集」で自ら確認、訂正等を行うこともできます。本項の定めは、本人が識別される個人データの第三者への提供又は第三者からの提供に関し、個人情報保護法に基づき作成した記録についても適用されます。 メールアドレス:contact@commune.co.jp 12. リンク先の個人情報の取扱いについて 当社媒体には、外部のリンクが存在し得ます。本プライバシーポリシーの適用範囲は「当社のウェブサイト群」及びスマートフォンアプリである「Commune」をはじめとする「当社のアプリ群」のみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーステートメントをご参照ください。ただし、アンケートについては、外部のASPを使用しており「当社のウェブサイト群」以外のドメインに遷移することがあります。そちらでの個人情報の取扱に関しては本プライバシーポリシーの適用範囲になります。 13. プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について 当社は、当サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、当社媒体上で告知します。また、当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。 コミューン株式会社 東京都品川区西五反田4-31-18 目黒テクノビル2F contact@commune.co.jp
<本サービスはコミューン株式会社が提供するサービスを用いて運営されています。以下、コミューン株式会社のプライバシーポリシーになります。> 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人データの適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを定め、これを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。 1. 当社の名称・住所・代表者 名称:コミューン株式会社 住所:東京都品川区西五反田4-31-18 目黒テクノビル2F 代表者:高田優哉 2. 法令等の遵守について 当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。 3. 個人情報の取得 当社は、当社ウェブサイト又は当社が提供するアプリケーション内(以下「当社媒体」といいます。)で提供者本人の氏名や連絡先情報、法人に関する情報などを取得します。 4. 個人情報の利用目的 当社は、個人情報保護法その他の法令の法令により許容される場合を除き、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。当社は、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。特に、当社サービス提供先の顧客情報を取得する同期先サイトのログイン情報は、「Commune」をはじめとする当社サービス提供の一部として、ユーザー情報を取得する目的を超えて利用することはありません。また、当社が個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認した上で、以下の目的の範囲内で利用します。 なお、当社媒体から取得した個人情報をオフラインやその他の情報源から得た情報で補足する場合があります。 (1)従業員・退職者に関する個人情報 ・業務の進捗状況、緊急時の安否等の確認および連絡のため ・従業員への給与支給、人事情報、労務情報、健康情報の適切な管理のため ・福利厚生の利用に必要な情報の提供のため ・退職者への退職関連書類の送付、必要な手続きの確認および連絡のため (2)採用応募者に関する個人情報 ・採用応募者への求人情報、面談日時、入社手続等の情報提供および連絡のため ・採用エージェント等への採用合否、スケジュール調整等の確認および連絡のため (3)お取引先等に関する個人情報 ・業務上必要な連絡、商談等実施のため ・郵送、支払先等の取引先情報の管理のため (4)当社サービスのご利用者に関する個人情報 ・当社サービスの機能、仕様、お問い合わせ、更新情報等のご案内のため ・当社サービスの提供および個々の利用権限等の管理のため ・当社サービスの利用状況、稼働状況の把握および管理のため ・当社サービスの改善、新規開発のため ・当社サービスに関わる機能、利用状況等のアンケート実施のため ・個人を特定できないようにデータ加工した上で、当社サービスに関する統計データ・マーケティング資料の作成、利用、提供のため 5. 取得当初の目的と異なった利用に該当する場合について 当社は、個人情報保護法その他の法令で許容される場合を除き、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった場合には、提供者本人の事前の同意を得たうえで利用します。 6. 個人情報の第三者提供について 当社は、取得した個人情報を提供者本人からの事前の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令が定める場合及び以下の場合は除きます。 ・法令に基づき提供を求められた場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、提供者本人の同意を得ることが困難である場合 ・国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関が正当な権限に基づく事務を遂行する上で協力する必要がある場合であって、提供者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ・当初の利用目的の範囲内で外部の委託先との個人情報の共有が必要になった場合 7. 個人情報の共同利用について 当社は、取得した個人情報を共同利用することはありません。 8. ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について 当社媒体では、ログファイルの収集、クッキーの送信(広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む)、ウェブビーコンの設置などにより皆様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。スマートフォンアプリをご利用の場合、アプリからご利用の端末のID、wi-fi接続に関する情報も取得致します。クッキーは皆様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、当社媒体の利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。 また当社媒体では利用状況の分析にGoogle社が提供するGoogleアナリティクス及びFirebaseを使用しています。Googleアナリティクス及びFirebaseではクッキーやウェブビーコンを利用して、個人を識別できない形式で当社媒体の利用データを収集しています。Googleアナリティクス及びFirebase内でのクッキーの利用に関してはGoogleのプライバシーポリシーと規約に則っています。 GoogleアナリティクスおよびFirebaseによるデータ収集の仕組みや無効化の方法はこちらをご覧ください。 Googleポリシーと規約:https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja Firebaseの利用規約:https://firebase.google.com/terms 9. 安全管理措置について 当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令等の遵守について」「プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定しております。セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めており、個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約又は就業規則に記載しております。また、当社は、取得した個人情報の保護のためにあらゆる予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護されます。管理フローの策定、個人情報取扱業務を実施するエリアの制限などによる組織的、物理的安全管理措置に加え、ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術的安全管理措置を実施し、個人情報の取り扱いに細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。 当社は、取得した個人情報を日本および米国のデータサーバー上に保管しています。当社は、米国における個人情報保護に関する制度等につき把握した上でいずれのデータサーバー上においても不正アクセス予防等の技術的安全管理措置のほか、保管業務以外の利用を禁止する旨を契約上の義務として課す等の適正な安全管理措置の下で管理しています。 10. 漏洩時の報告等 当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。 11. 個人情報等の開示、訂正等、利用停止等の請求について 当社は、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、個人情報の開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求があった場合には、所定の手続きでご本人様確認の上、速やかに請求に応じます。開示、訂正等、利用停止等の請求は以下のメールアドレスよりご連絡いただきますようお願いいたします。また、開示、訂正等は、「Commune」をはじめとする当社サービスログイン後の「ユーザー情報の編集」で自ら確認、訂正等を行うこともできます。本項の定めは、本人が識別される個人データの第三者への提供又は第三者からの提供に関し、個人情報保護法に基づき作成した記録についても適用されます。 メールアドレス:contact@commune.co.jp 12. リンク先の個人情報の取扱いについて 当社媒体には、外部のリンクが存在し得ます。本プライバシーポリシーの適用範囲は「当社のウェブサイト群」及びスマートフォンアプリである「Commune」をはじめとする「当社のアプリ群」のみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーステートメントをご参照ください。ただし、アンケートについては、外部のASPを使用しており「当社のウェブサイト群」以外のドメインに遷移することがあります。そちらでの個人情報の取扱に関しては本プライバシーポリシーの適用範囲になります。 13. プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について 当社は、当サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、当社媒体上で告知します。また、当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。 コミューン株式会社 東京都品川区西五反田4-31-18 目黒テクノビル2F contact@commune.co.jp